Μίσθωση ακινήτου στην πόλη της Μυτιλήνης, με σκοπό τη τοποθέτηση αρχείων των Δ/νσεων Διοικητικών Υπηρεσιών και Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Μυτιλήνης

Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ

Προκηρύσσει φανερή, προφορική και μειοδοτική δημοπρασία για την μίσθωση ακινήτου στην πόλη της Μυτιλήνης, με σκοπό τη τοποθέτηση αρχείων των Δ/νσεων Διοικητικών Υπηρεσιών και Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Μυτιλήνης και σύμφωνα με τους όρους που καθόρισε με την αριθμ. 367/2024 απόφασή της η Δημοτική Επιτροπή. Το προσφερόμενο ακίνητο πρέπει:
• Να βρίσκεται στην πόλη της Μυτιλήνης και κατά προτίμηση σε κεντρικό σημείο, λόγω της ανάγκης να βρίσκονται τα αρχεία των Δ/νσεων Διοικητικών Υπηρεσιών και Οικονομικών Υπηρεσιών εντός της πόλης της Μυτιλήνης δεδομένου ότι πολύ τακτικά οι ως άνω Υπηρεσίες ανατρέχουν σε αυτά για την διεκπεραίωση αιτημάτων συμπολιτών μας, για απαντήσεις σε άλλες υπηρεσίες και λοιπές εσωτερικές χρήσεις των υπηρεσιών μας.
• Η εγγύτητα του ζητούμενου χώρου από το κτίριο που στεγάζεται ο Δήμος Μυτιλήνης θα αξιολογηθεί από την αρμόδια Επιτροπή του Δήμου με ιδιαίτερη βαρύτητα, με σκοπό την αποφυγή της διασποράς των δημοτικών αρχείων, τη διασφάλιση της μεταξύ τους συνεργασίας και την εξυπηρέτηση των υπηρεσιών και των δημοτών.
• Να είναι συνολικού εμβαδού περίπου 100 τ.μ ως στεγαζόμενη μονάδα
• Να είναι κενό και ετοιμοπαράδοτο.
• Να είναι ελαιοχρωματισμένο και στεγανοποιημένο κατά το χρόνο παράδοσής του.
• Να είναι συνδεδεμένο με δίκτυα παροχής νερού, αποχέτευσης, ηλεκτρικής ενέργειας. Η σύνδεση με δίκτυο τηλεπικοινωνιών είναι προαιρετική.
• Να καλύπτει τις ανάγκες των προς στέγαση δημοτικών αρχείων σε χώρους αρχειοθέτησης και αποθήκευσης. Οι χώροι πρέπει να είναι διαμορφωμένοι ή να δίνεται η δυνατότητα εσωτερικών διαρρυθμίσεων (ράφια, ντουλάπες, διαχωριστικά, ψευδοροφές κλπ).
• Να είναι φωτεινό, με καλό εξαερισμό και να μη έχει υγρασία.
• Να βρίσκεται στο ισόγειο κτηρίου ή σε όροφο και να είναι εύκολα προσβάσιμο για την φορτοεκφόρτωση αντικειμένων.
• Να είναι νομίμως υφιστάμενο (με βάση την ισχύουσα πολεοδομική νομοθεσία) ή ανεγερμένο με νόμιμη οικοδομική άδεια ή τακτοποιημένο με τους Ν. 4495/17, Ν. 4178/13, Ν. 3843/10.
• Να καθορίζεται από τη σχετική οικοδομική άδεια η χρήση του προς μίσθωση ακινήτου ως χώρου γραφείων ή τοποθέτησης αρχείων ή αποθήκευσης αρχείων ή να επιτρέπεται και να είναι δυνατή η αλλαγή χρήσης του χώρου σε χώρο αποθήκευσης αρχείων, την οποία ο προσφέρων θα αναλάβει με δική του μέριμνα και δαπάνη, σύμφωνα με τις ισχύουσες πολεοδομικές διατάξεις.
• Να διαθέτει Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης κτιρίου σε ισχύ.
• Να έχουν ληφθεί, εγκατασταθεί, τοποθετηθεί και βρίσκονται σε λειτουργία όλα τα προβλεπόμενα για τη χρήση της επιχείρησης-εγκατάσταση από τη μελέτη και την ισχύουσα νομοθεσία πυρασφάλειας, μέτρα και μέσα ενεργητικής πυροπροστασίας.
• Να διαθέτει ηλεκτρολογικό δίκτυο με αυτόνομο μετρητή, ικανό να παρέχει την απαιτούμενη για τη λειτουργία της Υπηρεσίας ισχύ.
• Να διαθέτει δίκτυο ύδρευσης με αυτόνομο μετρητή.
• Να πληροί γενικά τις προδιαγραφές στέγασης των δημοσίων αρχείων των Δημοτικών-Διοικητικών και Οικονομικών υπηρεσιών, ώστε να διασφαλίζονται οι προβλεπόμενες συνθήκες αποθήκευσης δημοσίων αρχείων και εξυπηρέτησης των υπηρεσιών.
Η διάρκεια της μίσθωσης ορίζεται σε έξι (6) έτη αρχομένης από της ημέρας εγκατάστασης της υπηρεσίας στο ακίνητο, η οποία θα βεβαιώνεται με την υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής του ακινήτου από την Επιτροπή Παράδοσης και Παραλαβής Ακινήτων, με δυνατότητα παράτασης επιπλέον έξι (6) ετών σε περίπτωση που αυτό κριθεί αναγκαίο από το Δήμο.
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους σε προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την δημοσίευση της περίληψης της διακήρυξης, καταθέτοντας την αίτηση και τα δικαιολογητικά συμμετοχής.